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 Es una parte que muchas veces pasa desapercibida para quien se encarga de planear una fiesta. Lo clásico: haces tu lista de invita-dos, tus papás hacen lo propio al igual que tus padrinos, etc. Al final, si no llevas un estricto control de las personas que van a asistir, de seguro más de uno se irá de tu evento con una mala impresión; tal vez no alcanzó comida o una mesa para sentarse y tú, ¿qué puedes hacer? Pero hay otros factores que pueden dar al traste con la comodidad de tus invitados.
Por eso, si te encuentras planeando la que esperas sea una fiesta de Quinceañera inolvidable, ten presente la comodidad de las personas que vayas a invitar a la pachanga, muchas veces de eso depende que guarden un buen recuerdo de tu celebración y que hablen maravillas de tu fiesta. Sigue estos consejos que te ayudarán con este propósito 1. Calcula el espacio del salón: Cuando estés haciendo tu lista de invitados, considera el espacio del lugar donde se llevará a cabo tu fiesta. Esto te ayudará a determinar la cantidad de personas que puedes invitar. Los invitados no pueden estar apretados como sardinas, pues no podrán compartir entre sí ni moverse con libertad. Si hay espacio suficiente, se pueden crear algunas "estaciones" donde los invitados pueden aislarse, ya sea una esquina íntima para conversar, una pista de baile o un sitio para comer. 2. Considera el número de asientos: A la hora de planificar un evento formal en el que habrá mesas para invitados, como en el caso de tu Quinceañera, debes garantizar que haya espacio suficiente entre los invitados, y espacio libre entre las mesas. Pocas cosas son peores que comer con limitaciones de espacio. Si en una mesa se pueden sentar 12 personas con incomodidad, es me-jor sentar a 10 pero disponer de un poco más de espacio. 3. Comprueba la temperatura: La aglomeración de personas en un salón genera calor corporal colectivo. Por tanto, es inteli-gente controlar cuidadosamente la temperatura. En meses más fríos se puede reducir la intensidad de la calefacción para como-didad de los invitados. En meses de calor, es hora de encender el aire acondicionado. Está claro que no podrás complacer a todos en todo momento, pero trata de complacer a la mayor cantidad posible. En términos de organizar una fiesta al aire libre, ten en cuenta el factor climático y a la madre naturaleza. Por ejemplo, en una fiesta veraniega de patio, presta atención a cuánto sol y sombra recibe ese sitio. Seguramente los invitados no querrán sentarse bajo el sol durante horas, por lo que el uso de carpas y sombrillas de patio se hace imprescindible. Además, no esperes a que los invitados estén afuera si la temperatura es extrema. Teniendo en cuenta esto, debes contar con otro sitio adonde los invitados puedan retirarse cuando no se sientan cómodos. 4. Organiza la comida y la bebida: Los gustos y aversiones de tus invitados pueden ser tan diferentes como la variedad de per-sonas que asisten a la fiesta. Por eso, debes contar con algunas opciones de comidas disponibles, de acuerdo al menú que hayas elegido. Además, hay personas alérgicas a ciertos alimentos, o que están sometidas a dietas estrictas. El conocimiento de estas restricciones puede ayudarte a planificar adecuadamente. Las comidas al estilo buffet les proporcionan a los invitados la oportu-nidad de seleccionar los alimentos que les gustan. Entre las buenas opciones están las pastas, aves o un plato saludable con vege-tales. Asegúrate de que haya suficientes bebidas sin alcohol. Asimismo, es preciso tener un plato específicamente para niños si hay bastantes entre los invitados. 5. Fíjate en la música: La música demasiado estruendosa puede interferir con la capacidad de conversar, y puede convertirse en una molestia. Mientras los invitados estén cenando, da instrucciones para mantener la música de fondo lo suficientemente baja para que las voces se puedan escuchar. Además, no sientes a los invitados de edad avanzada cerca de los altavoces, pues podría molestarles, sobre todo si la música no es afín con su generación. Por supuesto, todo este planeamiento no lo tienes que hacer tú sola. Ponte de acuerdo con la o las personas encargadas de apa-drinarte el salón, ya que tú estarás bastante ocupada con cientos de cosas que hay que preparar, ¿o me equivoco? Información cortesía de Contexto Latino
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