Tres razones por las cuales un planificador de eventos es tu solución

Celia Barrios
Hermoso candy bar de Tiaras y Tacones

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¡Hola futuras Quinceañeras y mamás! Hoy en día hay más acceso a internet, por lo que cada vez existen más empresas que atienden a la perfección a las quinceañeras en cada uno de sus acontecimientos. Tienes que preguntarte ¿debes hacer el trabajo duro el mismo día de tus quince? Si tienes un evento de más de 100 personas y al menos 5 o 10 proveedores que participan de él debes tener un coordinador. Las madres o miembros de la familia toman muchas veces ese rol, pero terminan arruinando la fiesta. ¿Entonces qué puedes hacer?

Un planificador de eventos puede ayudar con muchas tareas el mismo día del evento, así como en los días previos al gran día. Pero ¿qué pueden hacer exactamente? Estos son algunos ejemplos de sus muchas habilidades:

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La planeación

Una buena planeación del horario y los detalles de lo que va a acontecer durante el día debe ser incluido en una lista paso a paso, así conseguirás que todos estén en la misma página. Esto simplemente permitirá que toda la familia disfrute de tu evento.

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La supervisión

Asegurarse de que cada persona que has contratado haga lo que te prometió es siempre una gran preocupación. Así que contratar a alguien con el conocimiento y la experiencia en este tipo de planeación es súper esencial. El planificador del evento debería tener una lista de los proveedores con toda la información del contacto, teléfonos de emergencia, hora de llegada y el contrato de los servicios. Tu no debes lidiar con el estrés de que si llego tarde el DJ y muchas cosas más. Eso sería una preocupación de tu planeador del evento.

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La sintonía

Mantener a todos en el mismo canal, los padres, las damas, los chambelanes, la familia, los amigos y los proveedores, todos enfocados en cumplir con ciertas tareas como llegar a tiempo a la iglesia es súper importante. Así que en vez de gritar a tus damas para que se formen en línea y mantener todo en orden, tú puedes contratar a alguien que haga ese trabajo por ti y Voila.

 

Celia Barrios | Event Planner-Owner

[email protected]

www.tiarasandtacones.com