Libérate del estrés con un coordinador de eventos

Jose Francisco Sanchez

La fiesta de Quinceañera es un evento especial que solo se vive una vez en la vida, razón por la cual la festejada quiere que todo salga a la perfección, así que contratar a un coordinador de eventos sería buena idea. Después de todo, es ella la que estará expuesta a los ojos de todos sus invitados.

Pero organizar un evento de esta magnitud no es tan sencillo y a veces termina con los nervios de los principales involucrados, lo que provoca que al final terminen estresados y sin poder disfrutar plenamente de la fiesta de Quinceanera.

Actualmente se está poniendo de moda contratar los servicios de un coordinador de eventos, precisamente para evitar contratiempos y para que se haga cargo de todo lo relacionado a la fiesta de Quinceañera. Tiene su precio, pero puede ser algo que valga la pena, sobre todo para personas ocupadas que no tienen tiempo suficiente para ver salones, coreógrafos, modistas, reposteros, decoradores y tantos otros elementos que se necesitan para que la celebración se haga realidad.

“Mis servicios están siendo tomados más en cuenta gracias a que el 90 por ciento de mis clientes son bilingües, pero incluso si los padres hablan solo español yo los puedo ayudar a contratar los mejores servicios al mejor precio, explica Celia Barrios, coordi-nadora de eventos al frente de la empresa Tiaras y Tacones. “Las chicas hispanas de primera, segunda y tercera generación son más exigentes y quieren que su fiesta sea lo más organizada posible y por eso dejan el evento en manos de alguien con experiencia, como es mi caso”, afirma esta especialista con más de seis años en este negocio.

Pero Barrios advierte que las quinceañeras y sus papás se aseguren de que la persona que contraten sea una coordinadora de verdad. “Hay varios que prometen hacerse cargo de todo, pero que no son profesionales. Entonces, para evitar fraudes e incumplimientos de los proveedores, deben pedirle que cuente con licencia, seguro y sobre todo, referencias”, aclaró la experta.

Un coordinador se hará cargo de todo, aunque hay variantes. Por ejemplo, Barrios cuenta con servicios como el Virtual Planner, el cual se puede manejar a distancia a través de Skype y correo electrónico. El paquete incluye, entre otras cosas, una entrevista inicial para discutir todo lo relacionado al evento, un presupuesto, una lista de todos los elementos que se necesitan y los que más te convienen, y un calendario para ir completando todo paso a paso y con el correr de los días. Este paquete tiene un costo de 500 dólares y se puede apartar con un año de anticipación con sesiones de seguimiento cada cierto periodo de tiempo. La coordinadora se encarga de ponerte en contacto con los proveedores y de asesorarte para obtener los mejores precios.

Hay otro servicio llamado Quince eBook, una especie de agenda electrónica virtual que la quinceañera puede ir llenando sin necesidad de hacer un contrato. También hay un plan que se puede contratar el mismo día del evento y que incluye 10 horas de planificación vía Skype y correo electrónico.

Pero si de plano necesitan los servicios del coordinador para todo el evento, desde que se decide a celebrar la fiesta hasta que la orquesta o DJ ponen punto final a la reunión sin que ustedes se preocupen de nada, el precio será de 2,500 dólares. Cabe aclarar que estos precios son solamente por los servicios del coordinador.

En el caso de Tiaras y Tacones, Celia pide el 25 por ciento de depósito para firmar el contrato, y el resto pagadero en cuotas mensuales, advirtiendo que el total debe quedar liquidado un mes antes de la celebración.

No se frustren con todos los preparativos de una fiesta que cada vez está adquiriendo mayor importancia, mejor déjenlo en las manos expertas de un coordinador de eventos y ustedes, padres, padrinos y Quinceañera, dedíquense a disfrutar de lo lindo esa noche tan especial.

Tiaras & Tacones
Celia Barrios
(323) 316-3472
www.tiarasandtacones.com