Evita gastos inesperados con tu lista de invitados

Papá, mamá y tu cuidadosamente eligieron a quienes invitar a tu fiesta. Y el día de tu Quinceañera no llegan 30 de tus invitados y 10 de ellos traen consigo a una persona extra.

Ya que el costo de tu menú de Quinceañera se basa en tus invitados, los colados cuentan con los platillos de los invitados que no vienen asi que al menos la comida no se perderá pero, no es así como imaginabas tu fiesta. ¿Como se puede evitar tan típica escena en tu Quinceañera?

Pon en práctica lo siguiente con tu lista de invitados y tendrás algo menos de que preocuparte: 

Pide a tus invitados que confirmen su asistencia 

Aunque se podría considerar de mal gusto pedir a los invitados que confirmen su asistencia, por alguna razon fue que los Franceses lo inventaron (RSVP).

Incluye una nota en tus invitaciones pidiendo amablemente a tus invitados confirmar su asistencia vía mensaje de texto o correo electrónico preferentemente dos o tres semanas antes de tu evento. Otra opción es incluir las opciones de menu en tu nota de RSVP.

De esta manera no solo les daras un delicioso incentivo para responder si no que tendras un estimado de cuantos asistirán y cuantos platillos tienes que cubrir para evitar gastos extras.

Asigna personal en la entrada de tu recepción

Si algunos de tus invitados no tomaron en cuenta tu tarjeta de reservación, tu mejor apuesta es asignar seguridad a la entrada de la fiesta con una lista de invitados con su teléfono celular y plumon.

A medida que lleguen tus invitados, él irá confirmando que estén debidamente registrados en la lista para dejarlos pasar y marcará con resaltador los nombres de quienes ya han llegado.En caso de que alguien no aparezca en la lista por omisión, una rápida llamada a quien tú designes para aprobar desde dentro quién puede entrar y quién no, puede solucionar el problema.

Una ventaja adicional de esta lista es que te sirve para enviar las notas de agradecimiento a quienes asistieron, decir  “lo siento, te extrañamos”, a quienes no pudieron ir a tu fiesta y evitar a los colados.

*Debido a que el personal de protocolo deberá lidiar con toda índole de personalidades, te recomendamos que escojas a alguien que pueda cumplir su trabajo sin compadecerse. Alguien que pueda ser afable para dar la bienvenida a los invitados y que pueda escoltar hacia afuera sin problemas a los que quieran ir de gorra.