Invitaciones y Tarjetas de Agradecimiento para tus Quince
Ericka López, fundadora de Ericka Grace Eventos y Diseños, explica que aunque la mayoría de sus clientes de Quinceañera solo solicitan invitaciones y tarjetas de RSVP, también se deben enviar notas de agradecimiento para expresar aprecio por haber asistido a la celebración.
Habiendo estado en el negocio profesionalmente durante casi siete años, pero habiendo adquirido el "hobby" de planificar eventos y diseñar invitaciones hace unos 15 años, Ericka ha creado invitaciones para numerosos eventos, incluyendo bodas, Sweet 16, Quinceañeras, recaudaciones de fondos y eventos corporativos.
A través de su experiencia, Ericka ha notado que sus clientes de Quinceañera no han adoptado la tendencia de solicitar tarjetas de agradecimiento además de las invitaciones estándar. "Como planificadora de eventos, siempre les animo a que las pidan porque es lo educado que deben hacer", dijo. "Aunque no todos lo crean, una nota de gratitud es la acción adecuada que una joven debe realizar en estos casos".
Sin embargo, la experta es consciente de que el costo puede ser un factor que determine si los clientes hacen pedidos de papelería además de la invitación tradicional. Para esto, Ericka sugiere diferentes maneras en las que se puede ajustar al presupuesto para las invitaciones de Quinceañera y aun así poder permitirse un pedido de tarjetas de agradecimiento.
"Puedes gastar fácilmente $400 en 100 invitaciones o $400 en 30 invitaciones. Todo está en los detalles", señaló. "La mejor manera de mantenerse dentro del presupuesto es minimizar la cantidad de adornos en las invitaciones y elegir algo minimalista pero aún muy elegante".
También se puede optar por pedir solo unas pocas tarjetas de agradecimiento para un grupo seleccionado de invitados y enviar correos electrónicos de agradecimiento al resto, como a tus amigas, por ejemplo.
Además, hacer el pedido con suficiente tiempo antes del evento te evitará pagar tarifas por pedidos urgentes y quizás te dará margen en tu presupuesto para ordenar notas de agradecimiento.
Para los diseños de Ericka, sugiere hacer un pedido al menos con dos meses de anticipación. De esta manera, te das tres semanas para la producción y aún tienes tiempo para enviar las invitaciones con las cuatro semanas adecuadas antes de la fecha del evento. Las "Save the dates", agrega, deben enviarse con seis semanas de anticipación y pedirse con tres semanas de tiempo de producción.
"Los presupuestos nunca son rechazados y siempre que el cliente esté abierto a diferentes ideas, habrá una manera de llegar a un acuerdo cómodo en precio y diseño", afirma Ericka.
La diseñadora también sugiere que al reunirse con un proveedor potencial de invitaciones, vayas preparada, al menos, con un tema de Quinceañera o una paleta de colores en mente.
Ericka Grace Eventos y DiseñosErickagracedesigns.com
(562) 572-7957
