¿Por qué contratar a un coordinador/a de eventos?
Para que todo salga bien en este día especial, la planificación y celebración de una Quinceañera requiere mucho tiempo tanto tuyo como de tu familia. Para evitar el estrés, es mejor contratar un coordinador/a de eventos.
Pero, ¿qué hacen estos profesionales? Un coordinador/a de eventos es un profesional con experiencia que puede ayudarte a organizar y planificar tu XV y hacer que tu celebración sea única y memorable. Su nivel de involucramiento en tu fiesta dependerá principalmente de tu presupuesto; puedes decidir si él/ella organizará cada detalle o solo los aspectos clave.
Antes de tomar una decisión
Consulta a más de una persona y pide recomendaciones a amigos y familiares. Infórmate sobre cuánto costarán estos servicios. Aquellos que planean y coordinan tu celebración pueden cobrar por hora o un porcentaje del costo total de la fiesta.
Te recomendamos que empieces a buscar un coordinador/a nueve meses antes de tu fiesta y que estés preparado/a para responder las siguientes preguntas: cuál es tu presupuesto para la quinceañera, cuántos invitados tendrás, dónde se llevará a cabo la celebración, la fecha, el tipo de comida que servirás y, lo más importante, el servicio, las responsabilidades y la forma de pago del coordinador.
Servicios proporcionados por un coordinador/a
- Te ayuda a encontrar un lugar para celebrar tu quinceañera
- Programa citas con profesionales y proveedores que participarán y te acompañarán durante el evento
- Te acompaña en las pruebas de tu vestido
- Asiste a tus sesiones de fotos y ensayos
- Te ayuda a planificar el menú de la quinceañera
- Te ayuda a seleccionar la música y coordina la coreografía
- Te ayuda a contratar a un florista y a decorar la iglesia y el salón
- Administra tu presupuesto, revisa y negocia contratos con profesionales y proveedores
- Resuelve cualquier problema inesperado que ocurra durante la fiesta
Aunque puedas pensar que es un gasto adicional, considera que el coordinador de eventos te ayudará a encontrar el mejor servicio al mejor costo posible y se encargará de cada detalle para que tú y tu familia puedan disfrutar de este "día especial".
